Gestionale immobiliare, lo strumento chiave per aumentare produttività e risultati
Un software che aiuta gli agenti immobiliari a semplificare il lavoro: scopriamo insieme di cosa si tratta.
Sai qual è lo strumento che, più di tutti, contribuisce a semplificare il lavoro di un agente immobiliare? La risposta è semplice: il gestionale.
Si tratta di uno strumento essenziale per un agente immobiliare, in grado di aiutarlo nell'attività di acquisizione immobiliare, nella promozione degli annunci, così come nelle operazioni relative alla formazione.
Sì perché un buon agente immobiliare, oltre a dover possedere competenze adeguate nel suo campo, deve anche formarsi costantemente per riuscire a padroneggiare tutti quegli strumenti che agevolano le attività pre, durante e post vendita degli immobili.
Ma cos'è, esattamente, e a cosa è utile un gestionale immobiliare?
Le funzioni principali di un gestionale immobiliare
Se sei un agente immobiliare, devi sapere che l'utilizzo di un buon gestionale ti può aiutare ad aumentare la produttività e ottenere risultati più soddisfacenti.
In pratica si tratta di uno strumento che consente di semplificare e migliorare le attività connesse alla vendita degli immobili, permettendo una più facile gestione di tutti i processi aziendali svolti da un’agenzia immobiliare
A tal fine, il gestionale deve essere in grado di occuparsi di tutti gli aspetti relativi al settore: non solo del parco immobiliare, ma anche dell'organizzazione delle richieste, della gestione degli appuntamenti, compresa la strategia per la promozione efficace delle offerte di vendita.
Perché utilizzare un gestionale per la propria attività immobiliare?
Perché oggi sono sempre di più le agenzie immobiliari che scelgono di appoggiarsi a un gestionale immobiliare?
La risposta è semplice: un gestionale immobiliare, specialmente tra quelli più performanti, sono in grado di ridurre notevolmente il lavoro pratico dell'agente, svolgendo anche le attività più impegnative e noiose, ottimizzando così i risultati.
Qualche esempio? Senza gestionale, un agente immobiliare dovrebbe riuscire a ricordare tutte le scadenze e gli impegni della settimana.
Con un software di questo tipo è impossibile dimenticarsi degli appuntamenti, perché ti permette di mantenere tutte le attività sotto controllo, evitando la perdita di importanti informazioni.
Sintetizzando al massimo, i vantaggi derivanti dall'uso di un gestione immobiliare possono essere riassunti nei seguenti punti chiave:
semplificazione dei processi gestionali
monitoraggi su tutti i processi aziendali
svolgimento efficace dei lavori ripetitivi
Affinché un gestionale sia efficiente, tuttavia, è necessario che abbia alcune caratteristiche fondamentali. Vediamo insieme quali sono.
La gestione di parco immobiliare e dei clienti
La caratteristica imprescindibile di un buon software gestionale? La capacità di semplificare.
Un gestionale immobiliare efficiente deve permettere all'agenzia la completa gestione del portfolio di immobili: tramite il suo utilizzo, l'agente deve essere in grado di controllare con pochi click la disponibilità degli immobili in vendita, in qualsiasi momento e con immediatezza.
È dunque necessario che il software permetta all'agente di visualizzare le case disponibili sulla mappa, in modo che questo possa organizzare al meglio il tour di visite con i potenziali acquirenti.
E c'è dell'altro: un buon gestionale deve permettere un'efficace e facile gestione del portfolio clienti, consentendo così all'agente di ottimizzare il proprio tempo nella gestione delle pratiche dei clienti.
Risparmiare tempo, d'altro canto, significa aumentare le entrate. Se sei un agente immobiliare e vuoi semplificare il tuo lavoro, un buon software gestionale è la scelta migliore che puoi fare per migliorare i tuoi risultati professionali.
Gestione delle schede immobili
C'è un'ulteriore caratteristica che il software di gestione immobiliare deve assolutamente avere: la funzione di gestione delle schede immobili.
Si tratta di una funzione che permette di stampare con facilità le vetrofanie, in modo da esporre con estrema chiarezza le immagini delle case in vendita nella vetrina del proprio negozio, e ottimizzare così la possibilità di trovare un acquirente.
Gestione dei permessi ad altri agenti operanti in agenzia
L'utilizzo di una piattaforma gestionale potrebbe essere ancora più utile nel caso in cui l'agenzia immobiliare sia costituita da più agenti.
In questo caso, infatti, soprattutto se l'agenzia è molto grande, il software può facilitare l'assegnazione dei diversi permessi per l'accesso alle pratiche tra i vari operatori, in modo che l'agente immobiliare al vertice possa avere accesso alla totalità delle pratiche, mentre gli eventuali sub agenti solo a quelle ricadenti nella loro competenza.
Gestione dei principali portali immobiliari e dei social
Oggi, in tutti i settori, specialmente in quello immobiliare, i portali svolgono un ruolo rilevante perché gestiscono gran parte del traffico di clienti interessati.
È dunque importante sfruttare la notevole visibilità di cui questi godono, e per far sì che questo avvenga bisogna utilizzare un software per la gestione immobiliare capace di sincronizzarsi efficacemente con i più noti portali immobiliari.
Solo così è possibile ampliare la portata dei propri annunci immobiliari.
Lo stesso discorso va applicato anche in relazione ai canali social: oggi questi rappresentano un'ottima opportunità per arrivare a più clienti possibili, e avere la possibilità di ottimizzare i proprio guadagni tramite una buona attività di promozione.
Un buon gestionale immobiliare deve quindi avere la possibilità di condividere le schede immobili in maniera veloce ed ottimizzata su tutti i principali canali social.
Calendario e agenda facili da gestire
I gestionali immobiliari facilitano il lavoro degli agenti immobiliari anche sul versante dell'organizzazione del lavoro, degli appuntamenti e delle scadenze, attraverso un calendario che sappia organizzare al meglio tutti gli appuntamenti.
Meglio ancora se l’agenda si può sincronizzare con altri strumenti come Google Calendar, così da organizzare gli impegni lavorativi in maniera ottimale.
Come hai potuto comprendere, il gestionale immobiliare è uno strumento fondamentale per tutte le agenzie operanti nel campo immobiliare in quanto permette di organizzare al meglio il lavoro, gestire efficacemente immobili e clienti e disporre di tutta la documentazione necessaria per procedere con le varie operazioni.
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Al prossimo articolo!